プライバシーポリシー

■ 個人情報の取得

当事務所は、お客様のご要請に対し、質の高いサービスの提供を目指しながら、かつ業務を円滑に行うため、お客様の個人情報につきましては、適切に利用、管理、保護させていただきます。以下は、当事務所が個人情報を取り扱うにあたって、その取扱い等についてご説明するものです。尚、このプライバシーポリシーは、更新する場合があります。最終更新日をご確認ください。

最終更新日: 2011年9月1日
有限会社アーバンヒルズ
鎌田 康寛

■ 法令の遵守

個人情報の取得に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的の範囲以内で個人情報を取扱います。ご本人のご同意を得ないで、この利用目的の達成に必要な範囲を超えてお客様の個人情報を利用いたしません。

■ 個人データの保護・管理

当事務所では、お客様の個人データの管理にあたり、外部への漏洩、紛失、破壊、改ざんなどを防止するために、適切かつ合理的なレベルの対策と管理を行います。個人情報の取扱に関する規定を明確にし、役職員に周知徹底します。また、取引先などに対しても適切に個人情報を取扱うよう周知徹底します。

■ 保有個人データの開示・訂正・追加・利用停止・削除

当事務所の保有する個人情報に関しまして、会員ご本人様からご自身に関する個人データの開示、訂正、削除、利用停止などの依頼をお受けした場合は、迅速に誠意をもって対応いたします。尚、お客様からのご自身の保有個人データに関するお問い合わせに対しましては、「ご本人確認」の手続きを取らせていただいた上で、お申し出のお手続きをお願いすることになります。ご了承ください。

■ 外部データに伴う個人データの委託

当事務所では、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を、外部に委託することがあり、その際、個人データを委託先に提供する場合があります。この委託先の選定に際しては、委託先において個人情報の十分な保護(個人データの管理、秘密保持、再委託の制限、お客様の個人データの漏洩防止等)がなされていることを確認した上で、個人情報の保護に関する契約を締結し、管理を行っています。

■ 個人データの第3者への管理

当事務所が保有するお客様の個人データをお客様のご同意なしに第三者に開示・提供することはありません。但し、以下の場合はお客様のご同意なく個人データを開示・提供する場合があります。

  1. 法令に基づく場合
  2. お客様個人を識別できない状態にしている場合
  3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様のご同意を得ることが困難であるとき
  4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様のご同意を得ることが困難であるとき。
  5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様のご同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

■ 個人情報の定義

(1)個人情報とは、以下のような特定の個人を識別できるものをいいます。

  1. 氏名、住所、生年月日、性別、職業、電話番号、電子メールアドレス等
  2. その情報のみでは特定の個人を識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、この照合により特定の個人を識別できることとなる情報

(2)個人情報データベースとは、個人情報を含む情報の集合物で、特定の個人情報をコンピュータ等で検索できるように体系的に構成したものをいいます。

(3)個人データとは、個人情報データベースを構成する個人情報をいいます。

■ お問合せ窓口

お客様の個人情報やこの基本方針の内容に関するお問合せは、こちらへお願いいたします。

  1. 住所 東京都板橋区大山東町51-1板橋区立文化会館地下1F
  2. お問合せフォーム こちら→

制定:2011年9月1日
有限会社アーバンヒルズ
代表取締役 鎌田 康寛